各会员：

广州市图书馆学会（以下简称“学会”）第八届理事会任期将于2026年4月21日届满。为继续发挥学会在学术研讨、继续教育、业务研究等方面的作用，继续促进广州地区图书馆事业的快速发展，根据《社会团体登记管理条例》《广州市社会组织管理办法》《广州市社会团体换届选举工作指引》及《广州市图书馆学会章程》的相关规定，学会将筹办第九届会员代表大会，开展换届改选等工作。

根据第八届理事会2026年第一次理事会议审议通过的《广州市图书馆学会换届选举工作方案》，秘书处拟组织开展第九届会员代表、理事候选人及第三届监事候选人推选工作，现就有关事项通知如下：

一、推选原则及推选办法

（一）会员代表、理事推选

根据《广州市图书馆学会第九届会员代表大会组成原则及代表产生办法》（附件1），由会员所在的单位或系统按名额分配原则推选。截至2025年12月31日，广州市图书馆学会在册会员人数为1112人，拟推选会员代表111人、理事37人（理事人数需为奇数）。

（二）监事推选

根据《广州市社会团体换届选举工作指引》，会员（会员代表）可推荐或自荐监事（会）成员候选人，本届会员代表大会拟推选监事3人。

二、推选时间及流程

（一）请于2026年1月28日前将《广州市图书馆学会第九届会员代表大会会员代表登记表》（附件2）、《广州市图书馆学会第九届理事会理事候选人登记表》（附件3）、《广州市图书馆学会第九届会员代表大会会员代表登记信息一览表》（附件4）、《广州市图书馆学会第三届监事会监事候选人登记表》（附件5）电子版发送至学会邮箱gzstsgxh@gzlib.org.cn，邮件主题和附件名称须命名为“会员代表登记+推选单位名称”。

（二）请于2026年2月12日前将《广州市图书馆学会第九届会员代表大会会员代表登记表》（附件2）、《广州市图书馆学会第九届理事会理事候选人登记表》（附件3）、《广州市图书馆学会第九届会员代表大会会员代表登记信息一览表》（附件4）、《广州市图书馆学会第三届监事会监事候选人登记表》（附件5）纸质版加盖公章邮寄至广州市图书馆学会秘书处。（地址：广州市天河区珠江东路4号学会秘书处；收件人：黄玉莹；电话：020-83843403）

三、注意事项

（一）第九届理事候选人为本次代表大会的当然代表。理事候选人必须同时填报《广州市图书馆学会第九届会员代表大会会员代表登记表》（附件2）、《广州市图书馆学会第九届理事会理事候选人登记表》（附件3）。

（二）推选会员代表时，请认真阅读印发的相关文件，依据会议代表条件和分配的名额，按照规定的办法进行推选。经审核，凡不符合条件的人选将被退回。

（三）会员代表选出后，任期为五年，任期内原则上不再更换，如确需更换，要按照民主程序办理，更换会议代表的有关材料必须在大会召开前1个月报学会秘书处。

（四）推选的会员代表应能履行会员代表义务，出席会员代表大会。当会员代表因故不能出席第九届会员代表大会时，请及时通知本会。以便本会准确统计会员代表人数，确保大会召开满足法定人数要求。

（五）请根据通知要求填写相关登记表，并按要求提交至学会秘书处。

附件：1.广州市图书馆学会第九届会员代表大会组成原则及代表产生办法

2.广州市图书馆学会第九届会员代表大会会员代表登记表

3.广州市图书馆学会第九届理事会理事候选人登记表

4.广州市图书馆学会第九届会员代表大会会员代表登记信息一览表

5.广州市图书馆学会第三届监事会监事候选人登记表

广州市图书馆学会

2026年1月16日

（联系人：刁霄宇，黄玉莹，020-83843403）