第一条 为强化广州市图书馆学会项目管理体系，引领项目执行向高效高质迈进，确保资源精准配置与最大化利用，提升整体管理效能与战略契合度，特制定本制度。

第二条 本制度所指项目是指为实现学会特定目标而策划、组织和执行的临时性或系列性的专项工作。

第三条 项目管理以学会战略规划作为根本基石和方向引领，确保项目与学会长期发展目标高度契合，提升项目管理的战略性和前瞻性。

第二章  策划与立项

第四条 深化需求调査：立项前需深入调研服务对象需求，广泛收集意见与建议，确保项目设计贴近实际需求。

第五条 精细项目设计：基于调研结果，科学设计项目方案，明确项目背景、理论依据、长期及阶段性的目标体系、实施范围、周期、方式、内容、频率、成本预算及预期效益，并选定专业团队，编制详尽项目计划书。

第六条 细化工作方法：项目设计中应详尽考虑具体工作方法，确保实施路径清晰可行。

第七条 规范项立项审批流程：项目计划书由秘书处审核后，报学会领导审批通过立项，必要时引入专家评审环节，以确保项目的科学性、可行性。

第三章  启动与执行

第八条 计划制定：项目一经确定，即由执行团队迅速启动，并制定详细推进计划，严格遵循项目计划书内容。

第九条 资金保障与协议签订：为项目顺利实施提供坚实的资金保障，必要时签订合作协议，明确各方权责。

第十条 人员配备与培训：根据项目需求，配备必要的、能力相适应的人员，开展针对性培训，提升团队能力。

第十一条 计划执行与调整：严格按照项目计划执行活动，遇特殊情况需调整时，提交书面变更申请，经项目负责人审批后实施。

第十二条 需求动态响应：项目执行过程中持续关注服务对象需求变化，适时调整项目方案，并报请项目负责人审批，确保项目实效。

第十三条 宣传推广强化：项目实施期间，加大宣传力度，利用多元渠道扩大项目影响力。

第十四条 活动记录与总结：每次活动均制定详细计划，活动后编写简报，总结成效与经验。

第十五条 沟通反馈机制：建立与服务对象及协作方的有效沟通渠道，积极收集反馈，不断优化项目实施。

     第四章 监督与考核

第十六条 定期检查与补救：项目执行人应定期自查项目进展，对照计划检查目标达成情况，如发现偏差或遗漏项目，及时采取相应补救措施。

第十七条 绩效考核与激励：定期对项目执行团队进行考核，激励团队成员按既定计划与管理规范高效工作。

 第五章  收尾与归档

第十六条 项目报告编制与审核

（一）项目完成后，项目参与人员联合财务编制详细总结报告，报告应含经费使用情况。

（二）按照相关规定做好项目完成审核与备案工作。

 第十七条 项目文件系统化归档

（一）全面收集并妥善保存项目开展过程中的正式及重要非正式文件。

（二）需要归档的文件包括项目文件、财务文件及其它相关文件。

（三）文件归档应当由项目团队在项目完成之后进行。

第六章  评估与提升

第十八条 引入专业评估：根据项目特性，建立适宜的评估体系，必要时引入第三方评估，确保评估结果的客观性与公正性。

第十九条 持续改进机制：建立项目提升与优化的长效机制，明确改进方向，制定具体的提升措施，不断优化项目管理流程与方法，确保项目质量与管理水平持续螺旋上升。

第七章  附则

第二十条 本制度自广州市图书馆学会第八届理事会2024年第三次会议审议通过之日起生效，其解释权与修订权归属理事会所有。