广州市图书馆学会信息披露制度

第一条 为规范本学会的信息披露工作，确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平，促进本学会规范运作，维护会员的合法权益，依据《社会团体登记管理条例》和《广州市图书馆学会章程》制定本制度。

第二条 本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息，在规定的时间内，以规定的方式向会员或社会公布的行为。

第三条 本学会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告，其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息，也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面：

（一）会员代表大会、理事会或常务理事会的决议；

（二）对行业发展可能产生重大影响的信息；

（三）本学会的财务情况；

（四）本学会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况；

（五）本学会接受政府委托、授权、转移情况；

（六）本学会开展评比、达标、表彰活动的情况；

（七）本学会维护行业合法权益的情况。

第四条 信息披露是本学会的持续责任，本学会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本学会应真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息，确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。年度报告、登记管理机关指定的、接受政府拨款或社会资金等信息披露的载体是公开的报刊或本学会网站。

第五条 本学会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

第六条 本学会理事会授权办公室负责组织和协调本学会信息披露事务。

第七条 信息披露前应严格履行下列程序：

（一）提供信息的负责人核对相关信息资料并签字确认；

（二）秘书长进行规范性审查并签字；

（三）理事长签发。

第八条 涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露，须报请政府相关业务指导部门同意，经充分磋商统一口径后，方能公开发布披露。

第九条 未经理事会决议或理事长授权，理事不得以个人名义代表本学会或理事会向公众发布、披露本学会未经公开披露过的信息。

第十条 本学会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或理事长审议后，向会员公布，并报社会团体登记管理机关。

第十一条 本学会应当在会员代表大会、理事会或常务理事会召开之前告知会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

第十二条 本学会应当及时将会员代表大会、理事会或常务理事会的决议通过本学会的信息披露途径告知会员，并上报社团登记管理机关备案。

第十三条 本学会应当随时关注本行业的信息动态，对本学会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息，及时告知会员。

第十四条 本学会对外信息披露的文件（包括定期报告和临时报告）要建立专卷存档保管。

第十五条 本学会理事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员，对本学会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开披露的有关信息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。

第十六条 由于本学会有关人员的失职给本行业造成影响时，应对其给予惩戒。

第十七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。