工作报告

凝心聚力 砥砺前行——广州市图书馆学会第七届理事会工作报告
添加时间:2021-06-04

方家忠 理事长

2021421日)

各位代表、各位同仁:

今天,在建党100周年之际,广州市图书馆学会第八届第一次会员代表大会在广州图书馆顺利召开。我受学会第七届理事会委托,向大会作第七届理事会工作报告,请大家审议。

广州市图书馆学会第七届理事会于2016420召开的第七次会员代表大会上选举产生。

五年来,在广州市社会组织管理局、广州市文化广电旅游局、广州市社会科学界联合会的殷切关怀和悉心指导下,在各位理事和会员的鼎力支持下,学会团结带领广大会员和图书馆工作者,深入贯彻落实市委市政府关于建设文化强市的战略部署和《中华人民共和国公共文化服务保障法》《中华人民共和国公共图书馆法》《广州市公共图书馆条例》,全面推进图书馆学术繁荣和人才队伍建设,在学术活动、继续教育、科研促进、协作协调、行业交流、阅读推广等方面取得了令人瞩目的成绩,开创了我市图书馆工作的新局面。下面,我分几个方面简要总结本届理事会的工作情况。

一、履行组织职能,优化学会日常工作

2016-2020年,第七届理事会继往开来,砥砺奋进,一方面保持学会工作的稳步持续开展,另一方面根据新的形势和事业发展的需要,创新思路,开拓进取,使学会的各项工作呈现出稳中有进、持续向好的局面。

(一)加强党建工作

学会秘书处现有兼职工作人员10人,其中党员8人,党员率达80%,全部为广州图书馆第四支部成员。学会积极与广州市社会组织管理局联系,由广州市社会组织管理局为学会配备党建指导员,学会自身设立党建联络员,健全组织生活。秘书处在开展业务过程中注重党员活动、党群联系和党建管理等工作,深入开展“两学一做”“不忘初心、牢记使命”等主题学习教育活动,推动党建工作与业务建设相结合,充分发挥了党员在社团组织中的先锋模范作用,增强了学会的凝聚力和战斗力。

(二)维持理事和会员队伍的稳定和平衡

2016-2020年,学会秘书长、部分理事、监事因为工作等原因先后辞去相应职务,按照学会章程,经个人申请和单位推举、理事会讨论通过,学会及时更换了有关人选。五年以来,理事会成员基本维持在30人左右,保证了学会工作的稳定和持续。学会会员长期维持在900人左右,分别来自公共图书馆、高校图书馆、中小学图书馆、专业图书馆、高校院系等,覆盖面广,代表性强。

(三)拓展会员沟通渠道

借助纸质、互联网等媒体,学会建立了完善的会员沟通渠道。一是持续推进《广州地区图书馆动态》编发工作,年编发六期,向本市和全国图书馆发行;二是对学会网站改版,依托广州市数字图书馆,全新改版的学会网站于2016年上线,平台除提供信息沟通外,还提供了会议注册、会员管理、征文管理、继续教育管理等功能;三是利用社交媒体如QQ、微信建立理事、会员沟通群,打通即时消息沟通渠道;四是建立邮箱和短信群发平台,提高秘书处与会员的沟通能力。

(四)编辑地区事业年报

2017年起,学会秘书处建立日常信息收集、统计工作机制,按照公共图书馆、高校图书馆、高职院校图书馆、中小学图书馆等分类落实牵头单位收集统计资料,并在此基础上每年编辑反映广州地区图书馆事业总体概况的《广州地区图书馆事业概况报告》。同时,为全面展现广州市公共图书馆未成年人服务事业现状,学会未成年人委员会也连续编发《广州市“图书馆之城”未成年人图书馆事业建设年度报告》。

(五)完善管理制度

根据广州市社会组织管理局的要求,学会制定了《广州市图书馆学会章程》《广州市图书馆学会行业自律制度》《广州市图书馆学会重大活动备案报告制度》《广州市图书馆学会印章、文件管理制度》,每年按时完成年审工作,财务状况良好。目前,学会已对章程、收费办法等制度进行了修订,并将提请本次会员代表大会审议和表决。

二、丰富学术活动,促进学术繁荣

2016-2020年,学会通过一系列行之有效的措施,借助学术委员会的力量,并广泛联系国内外优秀图书馆专家学者,共同促进会员开展学术研究,对繁荣本地图书馆学术,促进事业发展发挥了积极作用。

(一)加强科研管理和促进职能

学会通过及时转发各级各类科研课题申报及征文活动通知,引导和鼓励会员申报各类课题,协助会员积极参与十五城市图书馆工作研讨会、中国图书馆年会、广东图书馆年会、六市图书馆联合年会等学术活动。在学会支持下,部分会员的课题成功立项,所撰论文在学术活动中获奖。为给广大会员搭建本地化理论研究与实践探索平台,根据市文化广电旅游局的部署,设立“广州市图书馆科研课题”,学会2020年首次组织开展科研课题申报工作。为推动学会课题管理制度化,学会起草了《广州市图书馆科研课题管理办法》,并获得市文化广电旅游局批准实施,保障了科研管理的规范化、科学化。

2016年以来,学会采用独立或与其他单位合作的方式,开展了一系列学术活动,取得了一批学术成果,如“中国城市图书馆比较研究”横向课题(2017)、国家标准《公共图书馆服务规范》修订(2018)、广州市公共图书馆用户阅读调查研究(2018)、文化部委托课题《公共图书馆年报编制指南》(2019)、“广州市公共图书馆服务体系影响力”项目研究(2019)、国家图书馆委托课题“公共图书馆服务创新战略研究工作”(2020)。2016年以来,学会未成年人服务委员会亦开展了“安全政策研究”“未成年人服务专业性调研”“广州市未成年人阅读调查研究”“广州市未成年人阅读现状及公共图书馆促进策略研究”等课题研究。

(二)开展富有专业性、前瞻性的学术活动

2016-2020年,学会积极挖掘资源,拓宽网络,先后举办或协办了近20场全国性、国际性学术研讨会,如“创客空间:图书馆里的创造力——人人参与的创客空间”国际学术研讨会(2016)、广州地区本科高校图书馆馆长论坛(2016)、首届城市图书馆学术论坛(2017)、中国图书馆年会“城市图书馆年报制度”学术分会场(2018)、“提升效能、创新发展与图书馆统计”国际学术研讨会(2019)、“未成年人阅读、学习与赋能国际研讨会”(2019)、公共图书馆“十四五”规划学术研讨会(2020)等。这些活动具有主题多样、内容丰富、专家权威、代表众多等特点,在国内外产生了深远影响,比如“创客空间:图书馆里的创造力——人人参与的创客空间”国际学术研讨会,是国内图书馆行业第一个关于“创客空间”的研讨会;中国图书馆年会“城市图书馆年报制度”学术分会场,直接推动了年报制度国家标准的编制;公共图书馆“十四五”规划学术研讨会被评为中国图书馆行业2020年十件大事之一。

(三)多种途径培育馆员科研能力

学会历来重视对馆员科研能力的培育,在每年举办的继续教育中均设置有相关课程。自2018年开始,学会加强了此方面的培训力度,在原有培训之上增加了多主题、多形式的培训活动,如2018年举办图书馆发展与科研团队培育讲座与研讨,2019年举办研究方法培训、案例分析学术沙龙、图情前沿热点学术研讨会暨论文写作与投稿研修班等,2020年组织“图书情报科研课题设计”工作坊、广州图书馆学术沙龙等。特别是自2018年始,学会连续三年举办青年学术论坛,由青年会员现场分享自己的研究成果,专家予以点评和指导,实现了一对一辅导和集中提升相结合的目标。

三、开展与时俱进的继续教育,助力专业化队伍建设

2016-2020年,学会充分利用广州市图书馆专业继续教育基地这一平台,为会员提供了大量继续教育课程,有力促进了会员专业素养提升。

(一)提供专业化培训,满足会员继续教育学时需求

根据省市有关部门对专业技术人员年度继续教育的学时要求,2016-2020年,学会积极拓展资源,每年都为会员提供内容丰富、学时充足的专业培训。据统计,基地五年来累计为会员提供了668个学时的专业课,平均每年为会员提供近134个学时的专业课,总参训人员近2.3万人次,超过了本市图书馆馆员数量之和。即使在2020年新冠疫情爆发、上半年不能举办面授培训的情况下,基地仍然想办法为会员提供了93个学时的继续教育课程。这些培训的主题涵盖面广,主讲嘉宾权威,对于会员开阔眼界、提升专业素养发挥了积极作用。

(二)举办研修班、高研班,为会员提供深度学习机会

除讲座、报告会外,基地还通过研修班与高研班等专题办班形式,推进会员深度学习,如“图书馆与科技创新”国际学术研修班(2016)、广佛肇三地图书馆事业发展学术研修班(2016)、广州市“图书馆之城”建设学术研修班(2017)、阅读推广品牌建设研修班(2017)、全国图书馆阅读推广暨“图画书故事衣”制作研修班(2017)、地方文献保护与整理出版研修班(2018)、“图书馆中的设计思维”高级研修班(2019)等。

(三)拓展线上学习,满足馆员多样化学习要求

2018年,广州市图书馆学会、广州图书馆与广州市继续教育协会三方达成专业课建设合作协议,由广州市继续教育协会提供平台,基地提供课程,联合开展线上教育。202071日,该平台上线图书馆专业继续教育课程。据后台统计,截止1231日,仅半年时间就有1127人次参与了网络培训,总计学习达4503学时。除上线网络课程,2020年新冠疫情爆发以来,基地还举办了8场线上主题学术交流活动,采用专家远程授课、学员小范围集中学习或分散参与的方式组织继续教育。

(四)基地办学工作质量上乘,获得审查组专家一致肯定

20188月,根据《广东省专业技术人员继续教育条例》和《广东省人力资源和社会保障厅关于专业技术人员继续教育施教机构备案的管理办法》等文件精神,为全面贯彻落实“双随机一公开”要求,广州市人力资源和社会保障局组织开展了2018年市级继续教育施教机构办学质量抽查。广州市图书馆专业继续教育基地办学符合相关规定,工作扎实,质量过硬,顺利通过抽查。

四、注重协作协调,推动区域合作

学会一直重视通过加强与区域内和区域间各级学会协调合作,促进本地图书馆事业和谐发展和整体推进。

(一)联合开展学术研讨

2016年,在学会的倡议下,首届广佛肇清云韶六市联合年会在广州召开,六市文广新局领导莅临参会,近300名业界同行到会。此后,六市联合年会分别由各市轮流举办,2017年,在广州市图书馆学会的主持下,六市图书馆学会签署了《广、佛、肇、清、云、韶六地图书馆(学会)合作协议》,明确了联合举办学术会议的各项事宜。在每次六市联合年会筹办过程中,学会不仅发挥本地区组织者的作用,发动本地会员投稿,推荐本地优秀案例,组织会员代表参会,还积极协助主办者做好主题策划、内容安排等会务工作。通过举办六市联合年会,学会积极支持其他地区图书馆事业发展,进而支持区域间全面交流与协作,推动六市一体化发展。2018年《粤港澳大湾区发展规划纲要》颁布实施后,学会参与推动成立粤港澳大湾区公共图书馆联盟,推动粤剧联合目录编制、《广州大典》于澳门等地的历史文化展览、广佛同城共读、“品读湾区”阅读推广活动等活动。2020123日,学会挂靠单位广州图书馆联合广东省立中山图书馆在2020年广东图书馆学会-广东省高校图工委联合学术年会上举办了粤港澳大湾区公共图书馆联盟建设论坛,推动了大湾区公共图书馆的协作交流。2020121日,值南沙馆新馆开馆之际,学会主办、南沙区图书馆承办的“人工智能赋能图书馆专业服务”学术研讨会在南沙举行,会上发布了由广州市图书馆学会理事会审议通过的《人工智能赋能图书馆专业服务倡议书》,这是学会在新冠疫情爆发后的又一次重要学术合作。

(二)推进资源共享

2018年,六市联合年会上签署的《关于推进六市图书馆文献信息资源共享的合作协议》建立了跨区域文献资源共享互信机制。2019年,学会面向六市图书馆发出《关于协助联络资源捐赠接受图书馆的函》,推动建立了资源共享长效机制。在学会的沟通和协调下,目前已通过广州图书馆“I(爱)捐书”项目,为清远市清新区图书馆提供图书7553册,为英德市图书馆提供图书8407册,为云浮市图书馆提供图书6000册。

(三)做好上传下达工作

积极做好中国图书馆学会、广东图书馆学会与广州地区图书馆的通联工作,及时将上级学会的培训、讲座、竞赛等通知发放到广州地区各图书馆,并协助各图书馆做好响应工作。同时,第一时间将上级机关的精神传达给地区图书馆和广大会员,并按上级指示做好相关工作,如在2020年抗疫期间,学会多次将有关抗疫的文件转发给地区图书馆单位和会员。在2019年广东省图书馆学会第十三届理事会换届选举之际,学会积极与广州地区各图书馆沟通,推荐了多名理事人选,并推荐了先进工作单位、优秀会员、优秀学会工作者等人选,全部被省图书馆学会采纳。

五、开展国内、国际交流,推动行业接轨

2016-2020年,学会通过加强与国内、国际图书馆的交流与合作,努力提升本地图书馆事业的发展水平,开拓会员的国际视野,实现本地图书馆与全国、国际图书馆的接轨。

(一)加强与国内同行交流,提升业内影响力

学会大力开展与国内同行的交流合作,联合中国图书馆学会等机构举办多场学术会议,同时接待同行参观交流,积极选派会员参加专业交流与培训。

学会与中国图书馆学会、广东图书馆学会等机构紧密合作,联合举办了多场学术会议,吸引了全国各地的行业同仁参与,促进了业内的学习交流,包括:广东图书馆学会学术年会“法律保障视野下的公共图书馆评估定级”主题论坛(2017)、“新时代公共图书馆服务与建设创新”第三次研讨会(2019)、“提升效能、创新发展与图书馆统计”国际学术研讨会(2019)、第三届“广州市图书馆学会青年学术论坛”(2020)等。

此外,学会积极推荐理事担任全国图书馆标准化技术委员会委员,还组织会员参与该委员会的交流合作。201810月,学会与国家图书馆、广州图书馆、中山大学组成项目组,开展《公共图书馆年度报告编制指南》项目研究。202012月,《公共图书馆年度报告编制指南》(送审修改稿)顺利通过专家审查会审查。

学会秘书处以广州图书馆为依托,五年间先后接待了多批次省内、国内同行参观,并安排馆员与其交流。例如,接待各类业务培训班、各级图书馆、多地图书情报教育机构等多批次专业人员和师生前来参观,以及接待贵州省黔南州图书馆、毕节市图书馆等单位业务骨干到广州图书馆跟班实习。学会还通过组织专业馆员外出调研学习,并帮助对口帮扶地区提升业务水平,仅2019年就选派广州图书馆6位同志分两批赴澳门公共图书馆开展专业交流;选派广州图书馆4位专业骨干至贵州毕节市及黔南州等对口帮扶地区提供公共图书馆服务体系建设及阅读推广策划指导。同时,学会积极宣传,组织会员参加中国图书馆学会、广东图书馆学会等单位举办的多项学术会议与专业培训,为会员提供了丰富的学习交流机会。

(三)加强与国外同仁交流,拓展国际视野

五年来,学会秘书处积极发挥协调和沟通作用,促成学会领导与会员先后赴多个国家调研和交流。2017年,学会理事长方家忠与广州市文广新局公共文化处彭小群处长赴波兰参加国际图联年会,并赴德国德累斯顿、柏林与芬兰赫尔辛基等地的多个图书馆调研交流。2018年,学会理事陈深贵、付跃安应英国国家图书馆邀请,赴英国开展学术交流。2019年,学会派代表赴成都参与由中国图书馆学会、中国国家图书馆、大英图书馆主办的“2019中英图书馆论坛”。2020年,学会承办“中美图书馆合作会议”,但由于疫情影响,会议延期,至今尚未举办。2020年,学会两次组织多名会员参加“2020中英图书馆论坛”等国际城市间对于疫情防控的经验交流活动。与此同时,学会还邀请多名国际图书馆专家赴穗交流。学会多年来持续与香港歌德学院合作,邀请多名德国专家赴穗交流。学会还强化与友好城市的合作,五年来先后邀请了美国洛杉矶、瑞典林雪平市、法国里昂市等地的图书馆专家前来交流。同时,学会努力拓展国际交流机会,邀请有影响力的国际专家赴穗交流,包括三任国际图联主席,其中,2019年邀请国际图联主席麦肯齐作“国际图联《全球愿景》规划”学术报告。

(四)参与国际图联工作,提升广州地区图书馆的国际话语权

学会积极参与国际图联工作,提升广州地区图书馆的国际话语权。五年来,多次派人参加国际图联大会,并参与国际图联有关文件的表决。2017年,学会理事长方家忠参选国际图联大都市图书馆专业组常委并成功当选,学会会员张江顺当选多元文化服务专业组常委。2018年,学会会员詹田接替学会理事长方家忠担任大都市图书馆专业组的常委。

六、开展阅读推广,助推书香社会建设

2016-2020年,学会下设的未成年人服务委员会与阅读推广委员会分别与多个图书馆合作,组织开展了一系列阅读推广活动。2016年,阅读推广委员会与广州图书馆合作,先后开展了首届“广州读书月”“我们的十年——羊城学堂十周年系列活动”、第六届“书香岭南悦读生活”摄影及视频创作大赛等活动;2018年,阅读推广委员会与广州图书馆再次合作,精心策划了90余项“广州读书月”活动。未成年人服务委员会以广州少年儿童图书馆为依托,加强与全市图书馆的合作,开展了一系列针对少年儿童的阅读推广活动,如2016-2020年每年组织“羊城之夏”青少年暑期系列活动,举办多期“4.2国际儿童图书日”暨“广州读书月”少儿阅读嘉年华活动。

七、学会荣誉

学会的各项工作得到了社会各界认可。2016-2020年,学会先后获得多项集体和个人荣誉。学会前秘书长席涛获2013-2016年度中国图书馆学会优秀学会工作者荣誉称号;学会秘书处前工作人员黄洁晶获2013-2016年度中国图书馆学会优秀会员荣誉称号;2018年,学会秘书处工作人员陈岘筠获广东图书馆学会优秀通讯员称号;2019年,学会副理事长蔡卫平被广东图书馆学会评为优秀学会工作者。2019年,学会获广东图书馆学会先进工作单位集体荣誉称号。

各位代表,五年来,广州市图书馆学会第七届理事会圆满完成了自己的使命,学会各项工作都取得了可喜的成绩,这得益于党的十八大、十九大以来党和政府对文化事业的高度重视,得益于上级部门的正确领导,得益于全体理事、会员和图书馆同仁的大力支持与积极参与。今年恰逢“十四五”开局之年,公共图书馆在满怀信心向高质量发展迈进的同时,也面临着疫情防控常态化的艰巨考验。我们坚信,新一届理事会必将坚守职责,科学规划,带领广大会员开启广州地区图书馆事业的新华章。